A Toolbit existe para gerar economia e alavancar os resultados da sua empresa.
Com isso nós queremos que você se preocupe menos com a sua operação e passe mais tempo focado no
crescimento do seu negócio. Com a Toolbit é possível organizar suas tarefas e gerenciar suas equipes
externas.
Contamos com diversas ferramentas na nossa plataforma que irão auxiliar o seu dia a dia. Uma das
nossas metas é fortalecer a sua confiança em nosso trabalho. Por isso, queremos te contar sobre como
usamos e protegemos seus dados pessoais quando você utiliza o nosso aplicativo ou
dashboards.
Ao utilizar nossos serviços, você aceita e concorda com todos os termos e condições deste aviso,
Ok?
O que você precisa saber antes de ler esse aviso?
Dados pessoais
São todas as informações que nos permite saber quem você é. Como o seu nome, matrícula, selfie, geolocalização, situação na sua empresa, dentre outros dados.
Encarregado
É a pessoa do nosso time que cuida da sua privacidade aqui na Toolbit. Ele também vai poder tirar qualquer dúvida que você tenha sobre a forma como tratamos os seus dados.
Tratamento de dados pessoais
É o que fazemos com os seus dados pessoais, por exemplo, como vamos coletar, classificar, utilizar, acessar, processar, armazenar, eliminar, modificar, compartilhar, transferir, etc.
Dados pessoais
Para utilizar a Toolbit , no momento que você contrata nosso software, vamos
solicitar aos nossos clientes (Empresas) os dados pessoais dos seus funcionários, tais como: nome
completo, matrícula, sexo, situação dentro da empresa (ativo, afastado, demitido, em férias, em
curso), código do funcionário, função, centro de custo, nome do centro de custo e data de
admissão.
Da mesma forma, para utilizar a Toolbit , no momento que a empresa contrata o
nosso software, vamos solicitar os dados dos seus clientes, tais como, cnpj, razão social, nome
fantasia, e-mail, telefone e endereço comercial.
Além dos dados pessoais informados acima, também solicitaremos o seu consentimento para acessar os
seguintes recursos necessários à Toolbit:
1. Localização precisa através de GPS
2. Localização em segundo plano
3. Envio de notificações e alertas
4. Sobreposição da tela de outros aplicativos
5. Acesso a dados de rede
6. Uso de internet
7. Monitoramento da atividade do GPS (se está ligado ou desligado)
8. Uso de câmera para fotos
9. Uso do armazenamento interno
10. Monitoramento de aplicativos que estão sendo executados em segundo plano
11. Fechar outros apps
12. Instalação de atalhos
13. Impedir modo ocioso do telefone
Essas funções são necessárias para que você possa ter a melhor experiência possível e para garantir
a veracidade na coleta dos dados em suas operações.
Geolocalização
Sabe o que também é muito importante para garantir a segurança das informações que você coleta em
suas operações? Sabermos a sua geolocalização, que é uma estimativa de qual lugar você usou a
Toolbit, e a marca, o modelo e o device ID do seu smartphone — esse último é um código único que só
o seu celular tem.
A combinação destes dados nos ajuda a identificar se é você mesmo quem está usando a Toolbit e isso
nos ajuda a evitar fraudes e a proteger o seu trabalho. Estamos sempre pensando na melhor forma de
preservarmos a sua segurança e a da nossa comunidade de usuários.
A sua geolocalização também ajuda a mostrar quais são os clientes próximos e que são ativos na sua
empresa.
Câmera
É importante você saber também que utilizamos a câmera para decodificação de QRcodes das vistorias de locais, para fotografar ambientes, pessoas e veículos quando solicitados nas demandas dos checklists, dentre algumas outras funções que necessitam da captura de imagem.
Armazenamento do dispositivo
A Toolbit também acessa o armazenamento do dispositivo para salvar imagens capturadas nos checklists e para salvar o backup do banco de dados, quando a aplicação é utilizada durante um período sem acesso à internet.
Registro do IMEI
A Toolbit também usa a permissão de telefone para obter registro do IMEI, para Android anterior a versão 10.
Localização
A Toolbit coleta dados de localização para monitoramento remoto, realizar check-in e enviar notificações quando necessário, realizar atendimentos extras aos clientes fora da programação atual, mesmo quando o aplicativo está fechado ou não está em uso.
Os seus direitos
Tudo que a gente te informar abaixo é seu direito em relação aos seus dados:
1. Saber se a Toolbit realiza algum tratamento de seus dados pessoais, como é feito esse tratamento e quais dados serão tratados, conforme informamos a você acima;
2. Corrigir ou solicitar a correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados.
Obs: nós te incentivamos a fazer isso sempre que tiver qualquer alteração de seus dados, pois nos ajuda a mantermos os seus dados cadastrais sempre corretos e atualizados. Isso também nos ajuda a te proporcionar uma experiência mais personalizada. Para sua segurança, a Toolbit poderá checar as informações antes de efetivar a correção.
3. Solicitar a anonimização, o bloqueio ou a eliminação de seus dados, caso considere que o uso dos seus dados pessoais tem sido desnecessário e/ou excessivo. Desta forma, a gente vai avaliar seu pedido e, se for possível, os dados serão descartados ou não ficarão mais associados a você;
4. Solicitar a portabilidade dos dados para outro fornecedor de produtos ou serviços, caso você resolva nos abandonar;
5. Obter informações se os seus dados foram compartilhados;
6. Negar e/ou retirar consentimento quando a atividade de tratamento de dados pessoais necessitar da sua aprovação e nesse caso, vamos te informar sobre as consequências da não realização de tal atividade;
7. Você pode também solicitar a revisão de decisões automatizadas que possam ter sido tomadas pela Toolbit;
8. Se opor ao tratamento dos seus dados caso você discorde. A gente vai avaliar seu pedido e, se for possível, iremos encerrar esse tratamento. Lembramos que vários dados são necessários para que você possa usar nossos serviços, para trazer segurança as suas operações ou mesmo para que possamos cumprir obrigações legais.
Para saber mais, ou exercer os seus direitos, entre em contato com a gente através da Central de Ajuda.
Cookies
Primeiro é importante entender o que é o cookie: um identificador (em formato de arquivo de texto) que pode ser gerado, ou coletado, do seu celular ou navegador para:
1. Disponibilizar uma página para acesso; ou
2. Identificar seu perfil de navegação.
E como usamos os cookies? Eles nos permitem oferecer uma experiência personalizada de acesso para você. Os cookies não dão acesso ao seu computador ou ao seu celular e eles não revelam informações além daquelas que você escolheu compartilhar com a gente.
É sempre bom lembrar que você pode gerenciar ou desabilitar os cookies nas configurações do seu navegador. No entanto, lembramos que, como alguns deles são necessários para possibilitar a utilização do nosso site, ao desabilitar todos os cookies pode ser que não consiga acessar integralmente nosso site.
Para te deixar mais por dentro, vamos dar um exemplo de como nós usamos os cookies. Nosso site, por meio de cookies, realiza a contagem de quantos visitantes acessaram a página. Isso possibilita para você uma navegação descomplicada e do seu jeitinho! Esse é só um exemplo, se quiser saber mais, procura a gente, que podemos conversar.
Como mantemos seus dados seguros?
Proteger as suas informações faz parte do que nós somos, e, principalmente, nos ajuda a honrar a sua confiança na gente. É por isso que além de atuarmos sempre seguindo a legislação brasileira, todos os dados pessoais recebidos, transmitidos e/ou compartilhados pela Toolbit são criptografados e armazenados em servidores seguros. Seguimos todas as principais normas de segurança, inclusive as internacionais.
Você também conta o uso de senhas na Toolbit, ambas criptografadas no momento do seu cadastro. Elas são solicitadas para acessar a Toolbit, e nem precisa dizer que sua senha é pessoal e intransferível, certo? Não divulgue para ninguém. A Toolbit nunca te pedirá essa informação. Ela é só sua!
Dúvidas?
Se tiver qualquer dúvida, você pode entrar em contato com a gente na Central de Ajuda. Além disso, estamos à disposição para esclarecer, junto com a nossa equipe jurídica, quaisquer dúvidas sobre como tratamos os seus dados pessoais.
Atualizações
Pode ser que algumas das informações disponibilizadas aqui sejam atualizadas ou alteradas sem necessidade de te avisarmos antes. Por isso, aconselhamos que você consulte este aviso periodicamente.